Servicios y herramientas de oficina virtual para el Kit Digital

Dispondrás de una versión avanzada de Google Meet para las videoconferencias con tecnología de cancelación de ruido y opción de grabar las reuniones.
Podrás usar los espacios de chat también de forma externa. Un espacio de chat es como un chat de grupo donde además puedes gestionar archivos, tareas y reuniones.

Para ponerlo en marcha, primero analizaremos contigo las direcciones de correo electrónico que necesitas. Organizaremos cómo serán las direcciones en Google y planificaremos la migración de los buzones de correo desde el servidor antiguo.
Configuraremos los servicios de Google e iniciaremos el traspaso de datos.

Para aprovechar al máximo las nuevas herramientas te damos una formación organizada en 2 sesiones de 2 horas cada una. También organizaremos unas sesiones de consultoría para ayudarte a organizar las Unidades Compartidas y enseñarte cómo copiar los datos desde los ordenadores o desde los servidores de archivos antiguos.

Puedes mantener protegidos los dispositivos móviles y ordenadores, controlando quién los está utilizando y si su uso está permitido. Por ejemplo se pueden crear reglas que requieran la aprobación del administrador para poder configurar la cuenta de correo electrónico en el móvil o se puede mantener un inventario de equipos propiedad de la empresa.

Te permite crear reglas basadas en el tipo de contenido para proteger la documentación y las comunicaciones por correo electrónico fuera de la empresa. Por ejemplo, bloquear correos electrónicos que contengan números de cuentas corrientes excepto para el departamento de Administración y el departamento de Ventas.

Para ponerlo en marcha, primero analizaremos contigo las direcciones de correo electrónico que necesitas. Organizaremos cómo serán las direcciones en Google y planificaremos la migración de los buzones de correo desde el servidor antiguo. Configuraremos los servicios de Google e iniciaremos el traspaso de datos.

Para aprovechar al máximo las nuevas herramientas te daremos una formación organizada en 4 sesiones de 2 horas cada una. También organizaremos unas sesiones de consultoría para ayudarte a organizar las Unidades Compartidas y enseñarte cómo copiar los datos desde los ordenadores o desde los servidores de archivos antiguos.

Realizaremos una configuración de los servicios de Google Workspace centrándonos en la seguridad aprovechando las funcionalidades de Enterprise. Esta configuración la adaptaremos a las necesidades que nos indiques.

Estos trabajos incluyen la configuración de los accesos para los diferentes dispositivos y sistemas operativos, incluyendo también las configuraciones de seguridad más habituales para el navegador Google Chrome. Se establecerán dos configuraciones posibles según sea el escenario de dispositivo propiedad de la empresa o dispositivo propiedad del empleado.