Servicios y herramientas de oficina virtual para el Kit Digital
Google Workspace facilita el trabajo colaborativo, para que puedas ser más eficiente trabajando en la nube.

Varias soluciones disponibles
En EADEA apostamos por Google Cloud para las herramientas de oficina. Te proponemos dos soluciones: Workspace Business Standard es lo mínimo que consideramos que debería tener cualquier empresa y Workspace Enterprise Standard es la solución más adecuada para empresas preocupadas por la seguridad.
Google Workspace Business Standard
Google Workspace Enterprise Standard
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Google Workspace con funciones avanzadas para empresa
Esta solución de oficina en la nube de Google te permite usar las herramientas que ya conoces como Gmail, Google Calendar y Google Drive con funcionalidades ampliadas para empresas. La solución incluye licencias de Google Workspace Business Standard para cada usuario durante 12 meses, soporte para problemas y resolución de dudas de nuestro equipo técnico y el soporte técnico del propio Google.
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2TB de capacidad por cada usuario
Cada usuario tiene una capacidad de 2TB que se reparte entre todos los usuarios. Es decir que si tienes 10 usuarios, tu empresa dispone de 20TB.
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Unidades Compartidas de Drive
Podrás usar las Unidades Compartidas de Drive que son carpetas de la empresa que te permiten organizar la información de los proyectos y departamentos. También podrás compartir los contenidos con personal externo, clientes y proveedores.

Versión avanzada de Google Meet y Chat
Dispondrás de una versión avanzada de Google Meet para las videoconferencias con tecnología de cancelación de ruido y opción de grabar las reuniones.
Podrás usar los espacios de chat también de forma externa. Un espacio de chat es como un chat de grupo donde además puedes gestionar archivos, tareas y reuniones.
Configuración y migración de correo electrónico
Para ponerlo en marcha, primero analizaremos contigo las direcciones de correo electrónico que necesitas. Organizaremos cómo serán las direcciones en Google y planificaremos la migración de los buzones de correo desde el servidor antiguo.
Configuraremos los servicios de Google e iniciaremos el traspaso de datos.
Formación a los usuarios y consultoría
Para aprovechar al máximo las nuevas herramientas te damos una formación organizada en 2 sesiones de 2 horas cada una. También organizaremos unas sesiones de consultoría para ayudarte a organizar las Unidades Compartidas y enseñarte cómo copiar los datos desde los ordenadores o desde los servidores de archivos antiguos.
- Todos
- Nacional
- Segmento I: 10 a 49 trabajadores
- Segmento II: 3 a 9 trabajadores
- Segmento III: 0 a 2 trabajadores
- Colaboración en equipos de trabajo: la solución permitirá una gestión ágil y eficiente de los equipos para el desarrollo de proyectos de forma colaborativa, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, etc.
- Almacenar y compartir archivos: la solución deberá proveer 1 TB de almacenamiento.
- Compatibilidad con dispositivos móviles.
- Calendario y agenda: la solución deberá permitir organizar un calendario y las tareas previstas.
- Segmento I: desde 240 € / usuario
- Segmento II: desde 240 € / usuario
- Segmento III: desde 240 € / usuario
- Segmento I: 250 € / Usuario (hasta 48 usuarios)
- Segmento II: 250 € / Usuario (hasta 9 usuarios)
- Segmento III: 250 € / Usuario (hasta 2 usuarios)
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Todo lo incluido en Google Workspace Business Standard y mejoras en la seguridad
Esta solución de oficina en la nube de Google te permite usar las herramientas que ya conoces como Gmail, Google Calendar y Google Drive con funcionalidades ampliadas para empresas. También incluye herramientas que no están disponibles en las versiones más básicas ni en las de consumo. La solución incluye licencias de Google Workspace Enterprise Standard para cada usuario durante 12 meses, soporte para problemas y resolución de dudas de nuestro equipo técnico y el soporte técnico del propio Google.
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Capacidad ilimitada de almacenamiento para cada usuario
Cada usuario tendrá la capacidad que necesite para el correo y para Google Drive.
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Archivado completo de correo electrónico, chat y documentos con Google Vault
Google Vault conserva toda la información de correo y documentos y permite realizar búsquedas al superadministrador aunque los mensajes y archivos se hayan eliminado.

Gestión avanzada de dispositivos y acceso contextual
Puedes mantener protegidos los dispositivos móviles y ordenadores, controlando quién los está utilizando y si su uso está permitido. Por ejemplo se pueden crear reglas que requieran la aprobación del administrador para poder configurar la cuenta de correo electrónico en el móvil o se puede mantener un inventario de equipos propiedad de la empresa.
Prevención de pérdida de datos (DLP)
Te permite crear reglas basadas en el tipo de contenido para proteger la documentación y las comunicaciones por correo electrónico fuera de la empresa. Por ejemplo, bloquear correos electrónicos que contengan números de cuentas corrientes excepto para el departamento de Administración y el departamento de Ventas.
Configuración y migración de correo electrónico
Para ponerlo en marcha, primero analizaremos contigo las direcciones de correo electrónico que necesitas. Organizaremos cómo serán las direcciones en Google y planificaremos la migración de los buzones de correo desde el servidor antiguo. Configuraremos los servicios de Google e iniciaremos el traspaso de datos.
Formación a los usuarios y consultoría
Para aprovechar al máximo las nuevas herramientas te daremos una formación organizada en 4 sesiones de 2 horas cada una. También organizaremos unas sesiones de consultoría para ayudarte a organizar las Unidades Compartidas y enseñarte cómo copiar los datos desde los ordenadores o desde los servidores de archivos antiguos.
Configuración de reglas de seguridad de los principales servicios
Realizaremos una configuración de los servicios de Google Workspace centrándonos en la seguridad aprovechando las funcionalidades de Enterprise. Esta configuración la adaptaremos a las necesidades que nos indiques.
Configuración de la seguridad de los accesos desde móviles y ordenadores
Estos trabajos incluyen la configuración de los accesos para los diferentes dispositivos y sistemas operativos, incluyendo también las configuraciones de seguridad más habituales para el navegador Google Chrome. Se establecerán dos configuraciones posibles según sea el escenario de dispositivo propiedad de la empresa o dispositivo propiedad del empleado.
- Todos
- Nacional
- Segmento I: 10 a 49 trabajadores
- Segmento II: 3 a 9 trabajadores
- Segmento III: 0 a 2 trabajadores
- Colaboración en equipos de trabajo: la solución permitirá una gestión ágil y eficiente de los equipos para el desarrollo de proyectos de forma colaborativa, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, etc.
- Almacenar y compartir archivos: la solución deberá proveer 1 TB de almacenamiento.
- Compatibilidad con dispositivos móviles.
- Calendario y agenda: la solución deberá permitir organizar un calendario y las tareas previstas.
- Segmento I: desde 400 € / usuario
- Segmento II: desde 400 € / usuario
- Segmento III: desde 400 € / usuario
- Segmento I: 250 € / Usuario (hasta 48 usuarios)
- Segmento II: 250 € / Usuario (hasta 9 usuarios)
- Segmento III: 250 € / Usuario (hasta 2 usuarios)
Google Workspace Business Standard
240 € / Usuario
Algunas características clave
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Google Workspace con funciones avanzadas para empresa
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2TB de capacidad por cada usuario
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Unidades Compartidas de Drive
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Versión avanzada de Google Meet y Chat
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Configuración y migración de correo electrónico
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Formación a los usuarios y consultoría
Google Workspace Enterprise Standard
400 € / Usuario
Algunas características clave
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Todo lo incluido en Google Workspace Business Standard y mejoras en la seguridad
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Capacidad ilimitada de almacenamiento para cada usuario
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Archivado completo de correo electrónico, chat y documentos con Google Vault
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Gestión avanzada de dispositivos y acceso contextual
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Configuración y migración de correo electrónico
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Formación a los usuarios y consultoría
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Configuración de reglas de seguridad de los principales servicios
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Configuración de la seguridad de los accesos desde móviles y ordenadores
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