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Servicios y herramientas de oficina virtual

Con Google Workspace vuestra empresa será más eficiente trabajando de forma colaborativa en la nube

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Varias soluciones disponibles

En EADEA apostamos por Google Cloud para las herramientas de oficina. Os proponemos dos soluciones: Workspace Business Standard es lo mínimo que consideramos que debería tener cualquier empresa y Workspace Enterprise Standard es la solución más adecuada para empresas preocupadas por la seguridad.

Google Workspace Business Standard

Google Workspace Enterprise Standard

Google Workspace Business Standard

Esta solución es ideal para empresas que quieren empezar a trabajar en la nube con la tecnología de Google y para empresas que todavía están usando cuentas de Gmail personales.

 

  • Google Workspace con funciones avanzadas para empresa

    Esta solución de oficina en la nube de Google os permite usar las herramientas que ya conocéis como Gmail, Google Calendar y Google Drive con funcionalidades ampliadas para empresas. La solución incluye licencias de Google Workspace Business Standard para cada usuario durante 12 meses, soporte para problemas y resolución de dudas de nuestro equipo técnico y el soporte técnico del propio Google.

  • 2TB de capacidad por cada usuario

    Cada usuario tiene una capacidad de 2TB que se reparte entre todos los usuarios. Es decir que si tenéis 10 usuarios, vuestra empresa dispone de 20TB.

  • Unidades Compartidas de Drive

    Podréis usar las Unidades Compartidas de Drive que son carpetas de la empresa que os permiten organizar la información de los proyectos y departamentos. También podéis compartir los contenidos con personal externo, clientes y proveedores.

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Versión avanzada de Google Meet y Chat

Dispondréis de una versión avanzada de Google Meet para las videoconferencias con tecnología de cancelación de ruido y opción de grabar las reuniones.
Podréis usar los espacios de chat también de forma externa. Un espacio de chat es como un chat de grupo donde además podéis gestionar archivos, tareas y reuniones.

Configuración y migración de correo electrónico

Para ponerlo en marcha, primero analizaremos con vosotros las direcciones de correo electrónico que necesitáis. Organizaremos cómo serán las direcciones en Google y planificaremos la migración de los buzones de correo desde el servidor antiguo.
Configuraremos los servicios de Google e iniciaremos el traspaso de datos.

Formación a los usuarios y consultoría

Para aprovechar al máximo las nuevas herramientas os daremos una formación organizada en 2 sesiones de 2 horas cada una. También organizaremos unas sesiones de consultoría para ayudaros a organizar las Unidades Compartidas y enseñaros cómo copiar los datos desde los ordenadores o desde los servidores de archivos antiguos.


  • Todos
  • Segmento I: desde 240 € / usuario
  • Segmento II: desde 240 € / usuario
  • Segmento III: desde 240 € / usuario

Google Workspace Enterprise Standard

Esta solución es ideal para empresas que quieren empezar a trabajar en la nube con la tecnología de Google y desean estar más protegidos con funcionalidades muy avanzadas de seguridad empresarial

 

  • Todo lo incluido en Google Workspace Business Standard y mejoras en la seguridad

    Esta solución de oficina en la nube de Google os permite usar las herramientas que ya conocéis como Gmail, Google Calendar y Google Drive con funcionalidades ampliadas para empresas. También incluye herramientas que no están disponibles en las versiones más básicas ni en las de consumo. La solución incluye licencias de Google Workspace Enterprise Standard para cada usuario durante 12 meses, soporte para problemas y resolución de dudas de nuestro equipo técnico y el soporte técnico del propio Google.

  • Capacidad ilimitada de almacenamiento para cada usuario

    Cada usuario tendrá la capacidad que necesite para el correo y para Google Drive.

  • Archivado completo de correo electrónico, chat y documentos con Google Vault

    Google Vault conserva toda la información de correo y documentos y permite realizar búsquedas al superadministrador aunque los mensajes y archivos se hayan eliminado.

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Gestión avanzada de dispositivos y acceso contextual

Podéis mantener protegidos los dispositivos móviles y ordenadores, controlando quién los está utilizando y si su uso está permitido. Por ejemplo se pueden crear reglas que requieran la aprobación del administrador para poder configurar la cuenta de correo electrónico en el móvil o se puede mantener un inventario de equipos propiedad de la empresa.

Prevención de pérdida de datos (DLP)

Os permite crear reglas basadas en el tipo de contenido para proteger la documentación y las comunicaciones por correo electrónico fuera de la empresa. Por ejemplo, bloquear correos electrónicos que contengan números de cuentas corrientes excepto para el departamento de Administración y el departamento de Ventas.

Configuración y migración de correo electrónico

Para ponerlo en marcha, primero analizaremos con vosotros las direcciones de correo electrónico que necesitáis. Organizaremos cómo serán las direcciones en Google y planificaremos la migración de los buzones de correo desde el servidor antiguo. Configuraremos los servicios de Google e iniciaremos el traspaso de datos.

Formación a los usuarios y consultoría

Para aprovechar al máximo las nuevas herramientas os daremos una formación organizada en 4 sesiones de 2 horas cada una. También organizaremos unas sesiones de consultoría para ayudaros a organizar las Unidades Compartidas y enseñaros cómo copiar los datos desde los ordenadores o desde los servidores de archivos antiguos.

Configuración de reglas de seguridad de los principales servicios

Realizaremos una configuración de los servicios de Google Workspace centrándonos en la seguridad aprovechando las funcionalidades de Enterprise. Esta configuración la adaptaremos a las necesidades que nos indiquéis.

Configuración de la seguridad de los accesos desde móviles y ordenadores

Estos trabajos incluyen la configuración de los accesos para los diferentes dispositivos y sistemas operativos, incluyendo también las configuraciones de seguridad más habituales para el navegador Google Chrome. Se establecerán dos configuraciones posibles según sea el escenario de dispositivo propiedad de la empresa o dispositivo propiedad del empleado.

  • Todos
  • Segmento I: desde 400 € / usuario
  • Segmento II: desde 400 € / usuario
  • Segmento III: desde 400 € / usuario

Google Workspace Business Standard

240 € / Usuario

Algunas características clave
  • Google Workspace con funciones avanzadas para empresa
  • 2TB de capacidad por cada usuario
  • Unidades Compartidas de Drive
  • Versión avanzada de Google Meet y Chat
  • Configuración y migración de correo electrónico
  • Formación a los usuarios y consultoría

Google Workspace Enterprise Standard

400 € / Usuario

Algunas características clave
  • Todo lo incluido en Google Workspace Business Standard y mejoras en la seguridad
  • Capacidad ilimitada de almacenamiento para cada usuario
  • Archivado completo de correo electrónico, chat y documentos con Google Vault
  • Gestión avanzada de dispositivos y acceso contextual
  • Configuración y migración de correo electrónico
  • Formación a los usuarios y consultoría
  • Configuración de reglas de seguridad de los principales servicios
  • Configuración de la seguridad de los accesos desde móviles y ordenadores

Qué es el Kit Digital y cómo se puede solicitar

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España para subvencionar la implantación de soluciones digitales. Se trata de una ayuda directa financiada con los fondos de la Unión Europea Next Generation EU dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia.